Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche
Die Website betreiben die drei Praxen der Psychotherapeutischen Praxengemeinschaft gemeinsam:
- Gemeinschaftspraxis Dipl.-Psych. Judith Pöhm und Dr. med. Frank Zölß-Pöhm, Kottbusser Damm 65, 10967 Berlin
- Gemeinschaftspraxis Dipl.-Psych. Annette Aschmann und Dipl.-Psych. Johanna Westermann, Kottbusser Damm 65, 10967 Berlin
- Praxis Dr. med. Stefan Rupprecht-Mrózek, Richardstraße 105, 12043 Berlin
Gemeinsamer Kontakt: Telefon 030 695 643 00 · E-Mail mail@berlin-pt.de
Verantwortlich für eine Anfrage über ein Kontaktformular ist die Praxis der angeschriebenen Therapeutin bzw. des angeschriebenen Therapeuten (Name siehe Formular). Anfragen an M.Sc.-Psych. Simon Rump und M.Sc.-Psych. Lana Loeser verantwortet die Gemeinschaftspraxis Pöhm und Zölß-Pöhm. Ihre Rechte nach Abschnitt 6 können Sie gegenüber jeder der drei Praxen geltend machen.
2. Kurz zusammengefasst
- Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.
- Es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen – auch die Schriften liegen auf unserem eigenen Server.
- Nachrichten aus dem Kontaktformular werden nicht auf der Website gespeichert, sondern direkt per E-Mail an die angeschriebene Person übermittelt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach Ablauf seiner Speicherfristen automatisch gelöscht; wir werten sie nicht aus.
4. Kontaktformular
Bei jeder Therapeutin und jedem Therapeuten gibt es ein Kontaktformular. Abgefragt werden Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, freiwillig Ihre Telefonnummer, Angaben zu psychotherapeutischen Vorbehandlungen und die gewünschte Art der Rückantwort.
Ihr Anliegen und die Angaben zu Vorbehandlungen können Gesundheitsdaten sein. Diese besonders geschützten Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen. Soweit Ihre Anfrage auf eine Behandlung zielt, ist außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Die Übertragung vom Browser zum Server ist verschlüsselt (HTTPS). Der Webserver speichert die Nachricht nicht dauerhaft; sie wird bis zur Zustellung kurzzeitig im Mailsystem zwischengespeichert und als E-Mail an das Postfach der angeschriebenen Person geschickt. Website und Postfächer liegen bei STRATO (siehe Abschnitt 3); Empfänger der Nachricht sind die angeschriebene Person und STRATO als Auftragsverarbeiter. Nachrichten an Dipl.-Psych. Johanna Westermann gehen an deren eigenes Praxispostfach und damit zusätzlich an deren E-Mail-Anbieter. Kommt es zu keiner Behandlung, löschen wir Ihre Anfrage spätestens drei Monate nach Eingang. Kommt es zu einer Behandlung, gelten die berufsrechtlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per Telefon oder E-Mail.
Bitte beachten Sie: Normale E-Mails werden im Internet nicht durchgängig verschlüsselt übertragen. Wenn Sie uns sensible Informationen lieber nicht schriftlich mitteilen möchten, rufen Sie uns gern an.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. lit. h DSGVO).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitAlt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
7. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.